सिफारिश का एक अच्छा पत्र क्या बनाता है?

ए सिफारिशी पत्र एक दस्तावेज है जो किसी नियोक्ता या शैक्षणिक संस्थान को किसी व्यक्ति की योग्यता और चरित्र का आकलन प्रदान करता है। यह किसी को नौकरी पाने या किसी स्कूल में प्रवेश दिलाने में मदद करने का एक शक्तिशाली साधन हो सकता है। प्रभावी होने के लिए, अनुशंसा पत्र को अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए, सटीक होना चाहिए और व्यक्ति का सकारात्मक मूल्यांकन प्रदान करना चाहिए।

सिफारिश के एक अच्छे पत्र के घटक

सिफारिश के एक अच्छे पत्र में कई प्रमुख घटक शामिल होने चाहिए:

• एक स्पष्ट और संक्षिप्त परिचय जो पत्र के उद्देश्य की व्याख्या करता है।
• व्यक्ति की योग्यता, कौशल और उपलब्धियों का विस्तृत विवरण।
• व्यक्ति ने इन गुणों को कैसे प्रदर्शित किया है इसके विशिष्ट उदाहरण।
• एक निष्कर्ष जो व्यक्ति की शक्तियों का सार प्रस्तुत करता है और स्थिति या कार्यक्रम के लिए उनकी अनुशंसा करता है।

सिफारिश का एक अच्छा पत्र लिखने के लिए टिप्स

अनुशंसा पत्र लिखते समय, कुछ युक्तियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

• व्यक्ति के अपने आकलन में ईमानदार और सटीक रहें।
• व्यक्ति की ताकत और उपलब्धियों पर ध्यान दें।
• अपने मूल्यांकन का समर्थन करने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।
• पत्र को संक्षिप्त और बिंदु तक रखें।
• वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों के लिए पत्र को ठीक करें।

सिफारिश का एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र किसी को नौकरी पाने या किसी स्कूल में प्रवेश पाने में मदद करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। ऊपर उल्लिखित युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका अनुशंसा पत्र प्रभावी है और व्यक्ति का सकारात्मक मूल्यांकन प्रदान करता है।

युवा नेताओं और पादरियों को अक्सर अपने छात्रों के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा जाता है। युवा समूहों में शामिल होना छात्रों के लिए एक महत्वपूर्ण समय है, और वे उन मंत्रालयों के नेताओं के साथ संबंध विकसित करते हैं, इसलिए उनके लिए आपसे अनुशंसा पत्र मांगना स्वाभाविक लगता है। फिर भी, इन पत्रों को लिखना चिंताजनक हो सकता है, क्योंकि हर कोई नहीं जानता कि सिफारिश का एक अच्छा पत्र क्या होता है, और कोई भी कारण नहीं बनना चाहता कि कोई छात्र किसी कार्यक्रम में शामिल न हो या कॉलेज यह उनके लिए महत्वपूर्ण है। आरंभ करने के लिए सिफारिश के एक अच्छे पत्र के कुछ तत्व यहां दिए गए हैं।

विद्यार्थी को बेहतर तरीके से जानें

डोमिन_डोमिन/गेटी इमेजेज

आप वास्तव में इस छात्र को कितनी अच्छी तरह जानते हैं? कभी-कभी युवा नेताओं या पादरियों को उन छात्रों के लिए सिफारिशों के पत्र लिखने के लिए कहा जाता है जिन्हें वे अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। सिफारिश का एक सटीक पत्र लिखने के लिए, इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको छात्र को जानने के लिए कुछ समय निकालने की आवश्यकता है। उसके साथ कॉफी के लिए बैठें। उनकी रुचियों, ग्रेड, उपलब्धियों के बारे में बात करें। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आप किसी छात्र को अच्छी तरह से जानते हैं, तो पत्र लिखने के लिए बैठने से पहले कुछ पल उनसे बात करने में मदद मिलती है।

यह छात्र कैसे खड़ा है?

सिफारिश का एक अच्छा पत्र लिखने के लिए, आपको इस बात को शामिल करना होगा कि यह छात्र दूसरों से कैसे अलग है। क्या उन्हें आवेदन करने वाले अन्य सभी छात्रों से अलग बनाता है। ज़रूर, हम जानते हैं कि वे गो-गेटर्स हैं, लेकिन क्यों? इस छात्र ने आपकी नजरों में खुद को दूसरों से अलग करने के लिए क्या खास चीजें की हैं?

आप कौन हैं?

पत्रों या अनुशंसाओं में एक बिंदु जो अक्सर छूट जाता है वह यह है कि लेखक इस पत्र को लिखने के लिए छात्र के साथ अपने संबंध और उनकी योग्यता का वर्णन नहीं करता है। आप कितने समय से युवा नेता या पादरी हैं? क्या चीज आपको एक अथॉरिटी फिगर बनाती है? क्या आपके पास एक डिग्री है? क्या आप उस क्षेत्र में अनुभवी हैं जिसके लिए छात्र आवेदन कर रहा है? अपने बारे में थोड़ा लिखना न भूलें ताकि पाठक जान सके कि आप कौन हैं।

ईमानदार हो

आप सोच सकते हैं कि छात्र को अपनी आवाज से बेहतर बनाने से उन्हें मदद मिलेगी, लेकिन ऐसा नहीं होगा। होना ईमानदार छात्र की योग्यता और उपलब्धियों के बारे में। ऐसे पुरस्कार या स्किल सेट न जोड़ें जो छात्र के पास नहीं हैं। झूठ बोलना या स्थूल अतिशयोक्ति मदद के लिए कुछ नहीं करेगी क्योंकि यह बहुत आसानी से पारदर्शी है या इसका पता लगाया जा सकता है। यदि आप बस इस बारे में बात करते हैं कि छात्र कौन है और आपको क्यों लगता है कि वे योग्य हैं, तो आप पाएंगे कि पत्र छात्र के बारे में अच्छी तरह से बात करेगा। साथ ही, अनुशंसा पत्र न लिखें यदि आपको वास्तव में ऐसा नहीं लगता कि छात्र योग्य है या आपको नहीं लगता कि आप छात्र को अच्छी तरह से जानते हैं। आपकी द्विपक्षीयता दिखाई देगी और छात्र को कोई अच्छा नहीं करेगी।

व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें

बहुत बार सिफारिश के पत्र सामान्य बयान होते हैं जहां आप उस व्यक्ति को नहीं देखते हैं जिसके बारे में पत्र लिखा गया है। एक व्यक्तिगत कहानी या विवरण जोड़ें जो पाठक को यह बताए कि इस छात्र ने आपको या उसके आसपास की दुनिया को कैसे प्रभावित किया है। अनुशंसा पत्र में एक व्यक्तिगत स्पर्श बहुत आगे जाता है।

संक्षिप्त रहें, लेकिन संक्षिप्त नहीं

निश्चित रूप से, विद्यार्थी अति सफल है, लेकिन क्यों? फालतू के शब्दों या बेतुके वाक्यों से बचकर अपने लेखन में संक्षिप्त रहें। हालांकि, बहुत संक्षिप्त मत बनो। छात्र की योग्यता के बारे में बताएं। वह अति सफल क्यों है? यह तब है जब आप व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं। क्यों और कैसे के उदाहरण दीजिए। किसी भी योग्यता के बाद क्यों और कैसे कथन होना चाहिए। एक पैराग्राफ पत्र एक सूची की तरह पढ़ता है और पाठक को बताता है कि आप वास्तव में छात्र को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। एक पन्ने का पत्र यह पूरी तरह से कहता है। पांच पन्नों का पत्र? शायद इसे थोड़ा कम करें। हो सकता है कि आप बहुत ज्यादा उछल रहे हों।

पत्र दर्जी

लेखक एक गलती यह करते हैं कि उन्हें लगता है कि सभी के लिए उपयुक्त एक पत्र काम करेगा। छात्र अलग-अलग चीजों के लिए आवेदन कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि पत्र किसी कॉलेज, ट्रेड स्कूल को जा रहा है, ईसाई शिविर , छात्रवृत्ति कार्यक्रम, आदि। पत्र को दर्जी बनाएं ताकि आप जिन योग्यताओं के बारे में लिख रहे हैं वे सेटिंग में फिट हों। यह छात्र को ऐसा दिखाने के लिए बहुत कुछ करेगा जैसे वे कार्यक्रम में शामिल हैं या पुरस्कार के पात्र हैं।

प्रूफरीड, प्रूफरीड और प्रूफरीड फिर से

आप चाहते हैं कि आपके अनुशंसा पत्र को गंभीरता से लिया जाए, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह प्रूफ़रीड है। एक पत्र में गलतियाँ आपको पाठक के साथ विश्वसनीयता खो देती हैं, और कुछ गलतियाँ एक वाक्य के पूरे स्वर या अर्थ को बदल सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आपने अपना पत्र पढ़ा है, या सभी व्याकरण संबंधी गलतियों से छुटकारा पाने के लिए किसी और को आपके पत्र को कुछ बार पढ़ने के लिए भी कहा है।